Wspieram firmy w administracji biurowej, dzięki temu nie musisz się obawiać, że zapomnisz o ważnym spotkaniu, przygotowaniu i wysłaniu oferty czy na przykład o zaksięgowaniu kolejnych faktur, na które wciąż nie znalazłeś czasu. 

Wsparcie Administracyjne obejmuje następujące:

• Zarządzanie skrzynką pocztową oraz połączeniami
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i umawianie spotkań
• Szybkie odpowiadanie na zapytania w Twoim imieniu
• Planowanie spotkań, konferencji, wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie i wystawianie faktur w Twojej firmie
• Weryfikowanie poprawności umów w Twojej firmie

Jeśli Twoja działalność dotyczy nieruchomości, również posiadam doświadczenie w ich administrowaniu:

• Dbanie o kontakt z klientami/najemcami
• Kontrola ofert konkurencji
• Przygotowywanie reklam
• Zarządzanie i publikacja aukcji na kanałach Social Media
• Zarządzanie wiadomościami email oraz połączeniami
• Nadzór nad księgowością, kalkulacją kosztów i rozliczeniami

Wspieram klientów również w prowadzeniu social mediów ich firm. Jako, że świadczę również usługi copywriting’u to bardzo szybko przyswajam styl dotychczasowych form kontaktu z odbiorcami dlatego nawet nie zauważą, że Ty przestałeś prowadzić swoje SM.

Oferta Social Media obejmuje:

• Prowadzenie profili SM (Instagram, Pinterest, Facebook, YouTube, LinkedIn)
• Planowanie postów i ich publikacja
• Tworzenie grafik na potrzeby postów
• Przygotowywanie treści do postów
• Automatyzacja i wysyłka newsletterów (MailChimp, Mailer Lite)
• Prowadzenie dyskusji z odbiorcami profilu oraz moderacja komentarzy

Ukończyłam również szkolenie z przygotowywania reklam FB oraz szkolenie “Projekt Metamorfoza Ty & Twoja Marka Online” u Joanny Ceplin. Stale jednak doszkalam się w obsłudze Social Mediów, więc efekty mojej pracy są za każdym razem jeszcze skuteczniejsze.

W trakcie pracy jako Wirtualna Asystentka i obsłudze wielu profili w social mediach, zaczęłam z łatwością przygotowywać teksty, notatki oraz artykuły na poszczególne tematy. Zaczęłam więc świadczyć również usługi copywriterskie i dzięki kilku realizacjom wiem, że jestem w tym dobra dlatego też cieszę się, że poza wszystkimi usługami, które świadczę mogę też się pochwalić takim kreatywnym obszarem.

• Przygotowywanie notatek na podstawie podcastu / webinaru / szkolenia
• Przygotowanie artykułu na bloga czy Linkedin
• Przygotowanie treści reklamowych na FB
• Przygotowanie treści do profili social media
• Przygotowanie opisów do produktów Twojego sklepu

Jeśli Twoja firma potrzebuje aktualizacji na stronie internetowej, dodania małych poprawek kosmetycznych w designie strony czy stworzenia całkiem nowego miejsca w sieci Twojej firmy, to jestem do Twojej dyspozycji! Zadania techniczne przy stronach WordPress czy sklepach Woocommerce są moim kolejnym ulubionym obszarem działań. Przez dłuższy czas mojej pracy jako WA jedynie wspierałam budowę stron lub opiekowałam się już stworzonymi stronami, jednak budowanie stron sprawia mi zbyt wiele przyjemności by być tylko na backend 😉  

• Zbudowanie strony internetowej WordPress
• Aktualizacja strony i wtyczek
• Ustawienie stron i wpisów pod SEO 
• Instalacja nowych wtyczek 
• Poprawki wizualne strony
• Ustawienie mailingu (MailerLite, MailChimp)
• Stworzenie Landing Page

Jeśli uważnie przeczytałeś opis O MNIE to już wiesz, że moją główną specjalizacją jest język angielski. Wspieram moich klientów zarówno w tworzeniu pełnych treści w języku angielskim, jak i samych tłumaczeniach PL-ENG-PL. Dodatkowo jeśli organizujesz webinary lub nagrywasz treści w formie video, które chciałbyś przetłumaczyć lub spisać na potrzeby posta na blogu, możesz na mnie liczyć.

• Tłumaczenia pl-ang-pl
• Korekty/redakcje tłumaczeń 
• Przygotowanie napisów do video/webinaru
• Przygotowanie transkrypcji do video/webinaru

Zauważyłeś zmianę skrótu z “WA” na “WP”? Nie jest to pomyłka 😉 WP to w skrócie Wedding Planner, czyli organizator ślubów i o ile niewiele ma to wspólnego z Wirtualną Asystą, to szkolenie które ukończyłam w 2020 roku doskonale przygotowało mnie do organizacji wszelkiego rodzaju imprez okolicznościowych. Jeśli planujesz organizację wydarzenia w swojej firmie lub poza nią, chętnie wesprę Cię w procesie jego organizacji lub zorganizuję je za Ciebie dostarczając jedynie gotowe rozwiązania spośród, których będziesz musiał tylko dokonać wyboru czy idziemy w pomysł A, B czy może C.

• Znalezienie podwykonawców
• Organizacja cateringu i dekoratorów 
• Znalezienie miejsca na szkolenie/event 
• Dopilnowanie formalności umownych/zaliczek